Legal & Operations Manager (Private Equity)

Vectis Private Equity is een onafhankelijk Belgisch private-equityfonds dat investeert in ambitieuze KMO’s. Met de lancering van ons vijfde fonds en de verdere uitbouw van onze organisatie zoeken wij een veelzijdige Legal & Operations Manager: een legal+ profiel dat juridische expertise combineert met energie, ownership en zin om de interne werking mee te dragen.

In deze rol ben je de spil van onze interne organisatie. Je zorgt ervoor dat de partners maximaal kunnen focussen op strategie, investeringen en waardecreatie, terwijl jij de interne “winkel” laat draaien: juridisch correct, organisatorisch strak en menselijk verbindend.

Een juridisch opgeleid, hands-on profiel dat governance en compliance bewaakt, maar tegelijk operationeel meewerkt, initiatieven neemt en mensen verbindt.

1. Corporate housekeeping & governance
   • Juridische en administratieve opvolging van de beheermaatschappij en fondsen.
   • Voorbereiding en opvolging van bestuursorganen (Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, Raad van Advies, AV’s).
   • Beheer van statuten, mandaten, volmachten en interne procedures.
   • Bewaken van een correcte en efficiënte besluitvorming.
     
2. Compliance & fund administration
   • Ondersteuning bij fund administration in samenwerking met externe partijen.
   • Coördinatie van compliance-verplichtingen (o.m. KYC/AML, contractbeheer, toezichthoudende rapportering).
   • Ondersteuning bij capital calls, distributies en investeerdersprocessen.
   • Eerste aanspreekpunt voor alles wat “tussen de mazen van het net valt”.
     
3. ESG & duurzaamheid
   • Mee uitwerken en opvolgen van het ESG-beleid van het fonds.
   • Coördinatie van ESG-rapportering en data vanuit participaties.
   • Vertaling van ESG-principes naar pragmatische interne processen.
     
4. Interne organisatie & HR-ondersteuning
   • Juridische en praktische ondersteuning bij HR-gerelateerde dossiers (contracten, onboarding, policies).
   • Mee bewaken van interne afspraken, werkmethodes en cultuur.
   • Actieve rol in onboarding van nieuwe collega’s en teamdynamiek.
     
5. Ad hoc ondersteuning van participaties
   • Eerste juridische en praktische ondersteuning bij ad hoc vragen van participaties.
   • Coördinatie met externe advocaten en adviseurs waar nodig.
   • Meedenken, structureren en ontzorgen, zonder zelf alles “over te nemen”.
     
6. Communicatie, marketing & events
   • Ondersteuning bij externe communicatie (nieuwsbrieven, website, events).
   • Juridische en inhoudelijke review waar relevant.
   • Organisatie en opvolging van events, vergaderingen en interne initiatieven.
     Profiel

• Opleiding: Masterdiploma in de rechten
• Ervaring: Ongeveer 8–15 jaar relevante ervaring in een professionele omgeving (juridisch, financieel, consulting, operations, private equity, …).
• Talen: Vlot Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een sterke troef.
• Persoonlijkheid:
  • Energiek, positief en verbindend.
  • Neemt ownership, ziet werk liggen en handelt de zaken af.
  • Combineert nauwkeurigheid met pragmatisme.
  • Iemand bij wie collega’s spontaan aankloppen omdat “het geregeld geraakt”.
  • Mindset: Legal background als fundament, maar brede interesse en zin om mee te bouwen aan een organisatie.
  • Arbeidsregime: Minstens 4/5e.
  • Locatie: Gent (nieuw kantoor later dit jaar).

Een centrale, impactvolle rol in een groeiend private-equityfonds, met veel autonomie en afwisseling. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan structuren, cultuur en werking, in een volwassen maar ondernemende omgeving. Verloning is marktconform en in functie van ervaring en profiel.

Interesse? Bezorg je cv en motivatie aan Alain.Grillaert@vectispe.be of neem discreet contact op voor meer informatie.