Madame, Monsieur,
Nous vous souhaitons la bienvenue à l’Institut des juristes d’entreprise. Nous vous résumons ci-dessous les principales conséquences de votre affiliation, certains avantages ainsi que la manière dont nous communiquons avec vous. Nous restons à votre disposition pour toute question.
Vous êtes juriste d’entreprise
- En tant que membre de l’IJE, portez le titre protégé de « juriste d’entreprise »/« bedrijfsjurist », signe de votre adhésion à notre profession juridique réglementée et à notre déontologie. Nous vous demandons d’utiliser systématiquement votre titre de juriste d’entreprise, dans votre signature professionnelle, sur vos notes internes, sur vos cartes de visite etc. Vous pouvez également utiliser ce titre protégé en combinaison avec un autre titre interne ou en langue étrangère (p. ex. Jean Dupont, juriste d’entreprise – Company Lawyer ; Pieter Janssens, Chief Legal Officer – bedrijfsjurist).
- Les avis juridiques que vous rendez au profit de votre employeur sont confidentiels en vertu de la loi, ce qui signifie notamment qu’ils ne peuvent être lus ou saisis par les autorités ou juridictions. Nous vous recommandons d’indiquer clairement « CONFIDENTIEL – Avis de juriste d’entreprise » lorsque vous rendez un tel avis.
- Grâce à notre police collective de protection juridique, vous bénéficiez d’une assurance dans le cadre de vos activités professionnelles en tant que juriste d’entreprise, telles que définies par la loi IJE du 1er mars 2000. Cette assurance protection juridique vise à garantir l’indépendance intellectuelle des juristes d’entreprise.
Vous êtes membre associé
- Vous pouvez porter le titre de « membre associé de l’Institut des juristes d’entreprise »/« verbonden lid van het Instituut voor bedrijfsjuristen ».
- Grâce à notre police collective de protection juridique, vous bénéficiez d’une assurance dans le cadre de vos activités professionnelles en tant que membre associé, telles que définies par la loi IJE du 1er mars 2000.
- Les informations et avantages ci-dessous vous concernent également.
Données, employeur et facturation
- En cas de changement de vos données de contact, changement d’employeur ou de fonction, veuillez en informer l’équipe de l’IJE sans délai (article 12 du règlement d’ordre intérieur) par e-mail (info@ije.be).
- En tant que membre, vous êtes responsable du bon suivi du paiement de la cotisation annuelle. Si votre entreprise travaille avec des numéros de commande (n° de PO), nous vous demandons de nous fournir le n° de PO pour votre cotisation pour l’année 2026 dans les 15 jours suivant l’acceptation de votre affilliation à l’IJE afin que nous puissions établir une facture correcte pour votre cotisation 2026. Vous trouverez un aperçu du montant et des conditions applicables à la cotisation sur notre site web.
Welcome webinar
- Plusieurs fois par an, nous organisons un webinaire de bienvenue afin de vous présenter brièvement toutes les informations importantes et les avantages liés à votre affiliation.
- Le prochain aura lieu en automne de 2026. L’inscription se fera via MY IJE (myije.be) – Vous recevrez également une invitation.
Formation continue
- Le monde juridique étant en constante évolution, nous avons développé un système de formation continue qui vous permet de vous développer professionnellement.
- Vous devez obtenir un minimum de 16 points de formation continue par année civile (1 heure = 1 point). Toutefois, l’année de votre admission, le nombre de points requis est calculé au prorata sur la base de la date de début de votre affiliation.
- Si vous avez été admis lors du Conseil du 29 juin 2026, vous devez obtenir 8 points de formation avant le 31 décembre 2026. Vous pouvez vérifier à tout moment l’état de vos points sur MY IJE.
Comment obtenir des points :
- en vous inscrivant aux nombreuses formations de qualité et inspirantes, organisées par l’IJE (dont de nombreux webinaires), qui vous sont proposées gratuitement en collaboration avec nos partenaires. Consultez notre offre sur MY IJE ;
- en vous inscrivant aux autres formations déjà agréées, proposées par des organismes formateurs ou des universités via MY IJE ;
- en introduisant une demande de points individuelle pour une autre formation suivie. Attention, une demande de points doit être introduite dans les quatre mois suivant la formation ;
- en suivant une formation interne en entreprise, pour laquelle votre entreprise peut introduire gratuitement une demande d’agrément en tant qu’organisme formateur ;
- en introduisant une demande de points pour une publication juridique ou une intervention comme orateur.
Lire plus : consultez l’ABC de la formation continue pour les membres ou les questions fréquemment posées (FAQ) sur notre site internet.
Déontologie
- Vous êtes désormais soumis à la déontologie des juristes d’entreprise. Vous retrouverez le Code de déontologie et un livre sur MY IJE (section Ressources – Documentation relative à l’IJE et ses membres).
- Dans ce contexte, en tant que membre, vous êtes également tenu de suivre le cours de base de déontologie au plus tard dans les 3 années civiles suivant celle de votre admission à l’IJE (si vous ne l’avez pas encore suivi dans le passé). Nous vous recommandons de suivre ce cours le plus rapidement possible.
- Si vous avez déjà complété le cours de base, vous êtes tenu de répéter périodiquement un cours de suivi de déontologie par période de 3 ans.
- Nous vous demandons également de vous familiariser dès à présent avec notre Code de déontologie.
- Vous trouverez les dates des prochains cours de déontologie ici sur notre site web. Vous recevrez également des invitations par e-mail. Vous pouvez toujours vous inscrire via MY IJE.
Practice groups
- Les Practice Groups sont le cœur battant de l’IJE. Les membres de chaque Practice Group forment un réseau dense où s’échangent, autour d’un domaine du droit ou d’une thématique, des connaissances, meilleures pratiques et expériences, souvent de manière informelle, en toute confidentialité.
- Vous trouverez la liste de ces Practice Groups sur notre site internet ainsi que la manière de s’inscrire. Vous êtes déjà inscrit aux Practice Groups que vous aviez cochés dans le formulaire d’inscription.
Dates importantes à noter
- 22/09/2026: 10h – 12h: Cours de base de déontologie – Le code de déontologie – Partie A – Français
- 29/09/2026: 10h – 12h: Cours de base de déontologie – La confidentialité des juristes d’entreprise – Partie B – Français
- 20/10/2026: 10h – 12h: Cours de base de déontologie – Le code de déontologie – Partie A – Néerlandais
- 27/10/2026: 10h – 12h: Cours de base de déontologie – La confidentialité des juristes d’entreprise – Partie B – Néerlandais
- 09/11/2026: 10h – 12h: Cours de base de déontologie – Le code de déontologie – Partie A – Anglais
- 16/11/2026: 10h – 12h: Cours de base de déontologie – La confidentialité des juristes d’entreprise – Partie B – Anglais
- 30/11/2026: lundi après-midi: Journée des juristes d’entreprise (Bruxelles)
Notre communication avec vous
- Vous recevrez le Flash deux fois par mois par e-mail. Nous vous informons ainsi de ce qui se passe au sein de l’IJE, de certains développements juridiques, des formations et activités à venir qui pourraient vous intéresser. En outre, des articles juridiquement pertinents sont également publiés dans cette newsletter bimensuelle. Ils sont rédigés par différents partenaires et membres de l’Institut. Si vous êtes intéressé par la rédaction d’articles pour notre newsletter, vous pouvez nous contacter: info@ije.be.
- Vous recevrez des invitations à nos activités par e-mail, ainsi que la communication des informations importantes pour vous en tant que membre.
- Nos adresses e-mail se terminent par @ije.be ou par @ibj.be. Les adresses e-mail générales sont notamment les suivantes: info@ije.be ; events@ije.be ; formationcontinue@ije.be et accounting@ije.be.
MY IJE (myije.be)
Dans notre espace membre MY IJE vous trouverez, entre autres :
- Les dates et autres informations pratiques sur nos propres activités et les formations agréées – en ce compris vous y inscrire ;
- Des informations sur la déontologie, la confidentialité de vos avis et le fonctionnement de l’Institut ;
- Le statut de vos points de formation continue, en ce compris le formulaire pour obtenir des points pour des formations non agréées, des formations internes etc. ;
- Les présentations (slides) des séminaires passés de l’IJE ;
- Les coordonnées de vos collègues juristes d’entreprise.
Vous avez reçu vos données de connexion à MY IJE dans l’e-mail confirmant votre admission.
Site internet : www.ije.be
Linkedin : Suivez-nous sur LinkedIn
Nous nous réjouissons de vous accueillir lors de nos prochaines activités.
Cordialement,
Le Conseil de l’IJE et l’équipe de l’IJE